Voorraadbeheer
Beknopte systeem-uitleg voor gebruikers

Kort over ons...
Dynaset is een actieve dienstverlener voor bedrijven, instellingen en particulieren. Met onze producten en diensten wordt niet slechts een grotere efficiency beoogd, maar ook daadwerkelijk bereikt. De kleine flexibele organisatie werkt voor u op een betrokken wijze. Dat vinden wij een voorwaarde voor uw succes met internet, communicatie en office-automatisering.

Getoonde voorbeeld schermprints kunnen afwijken van uw versie van het systeem.

- BESTEL DE COMPLETE VERSIE -
tijdelijk: € 89,- excl. btw

Systeem
Vooraadbeheer versie 002 is een applicatie die met Microsoft Access is gebouwd. De GRATIS demoversie biedt de gebruiker inzicht in de mogelijkheden van de basisversie van het systeem, echter het gebruik van de demo heeft enkele beperkingen: Toevoegen van Leveranciers en soorten Transacties is daarin niet mogelijk.

Wat u kunt doen met Dynaset Voorraadbeheer
Functie van het systeem is het registreren en rapporteren van mutaties van hoeveelheden producten/artikelen die in voorraad worden gehouden. Hierdoor stelt het systeem u in staat om op elk moment de actuele voorraad en de waarde daarvan op te vragen. Ook kan - na invoer van een datum - de voorraad per die datum geraadpleegd worden. Direct beschikbaar is o.m. de actuele voorraad van een bepaald product en ook kan er een rapport gemaakt worden van alle mutaties of mutaties gedurende een bepaalde periode. Dit laatste is mogelijk voor een te selecteren product maar ook voor alle producten/artikelen. Voorts verschaft het systeem inzicht in welke leverancier wat levert en kunnen adresgegevens van de leveranciers beheerd worden.

Vereisten om te kunnen werken met Dynaset Voorraadbeheer
Op uw computer moet het pakket Microsoft Office Pro zijn geïnstalleerd. In ieder geval dient u te beschikken over Microsoft Access. Het systeem is een .mdb bestand dat u overal naar waar u dat wilt kunt kopiëren. Installeren is dus niet nodig.

Werken met Dynaset Voorraadbeheer
Activeer het bestand zoals u met Windows gebruikelijk bent te doen. Bij opening verschijnt direct, op maximaal scherm, het menu van waaruit alle functies beschikbaar zijn.

Scherm: Menu

Hieronder zullen de verschillende acties besproken worden die vanuit het menu kunnen worden uitgevoerd.

TIP:
Gebruik de Tab-toets na invulling van een datumveld.

Systeem: Button: Prod.Eenheden
Het systeem moet worden voorbereid op uw producten. Na een muisklik op deze button verschijnt een lijst met mogelijke product-eenheden. Hierin is al een aantal eenheden vooraf ingevuld. U kunt als dat nodig is de lijst aanvullen. Overschrijven of wissen van niet ter zake doende vooraf ingevulde eenheden is mogelijk. De lijst is de bron voor de keuzelijst waaruit bij het definiëren van product-eigenschappen kan worden geselecteerd.

Scherm: Producteenheden

Systeem: Button: Srt. Transacties IN
In het voorraadsysteem kan onderscheid worden gemaakt tussen verschillende soorten transacties. De mogelijke soorten IN-transacties die op uw organisatie van toepassing kunnen zijn kunnen hier worden ingevuld. De reeds ingevulde lijst kunt u overschrijven of wissen. De gegevens vormen de bron voor de keuzelijst waaruit kan worden geselecteerd bij het later invoeren van voorraad mutaties IN.

Scherm: Soorten Transacties IN

Systeem: Button: Srt. Transacties UIT
De functie, werkwijze en mogelijkheden van de lijst Transacties UIT is dezelfde als bij Transacties IN.

Scherm: Soorten Transacties UIT

Bewerken: Button: NAW Leveranciers
Door een muisklik op deze button opent u het scherm waarin de gegevens van leveranciers kunnen worden geregistreerd. Bij het definiëren van producten kunt u een leverancier toewijzen aan een product. Deze gegevens vormen een keuzelijst in het scherm producten.

Scherm: NAW-Leveranciers

Bewerken: Button: Producten
De button opent het scherm waarin de eigenschappen van de producten waarvan de voorraad moet worden geregistreerd kunnen worden vastgelegd. Naast de naam/omschrijving van het product kunt u hier de voor uw administratie van toepassing zijnde waarde invoeren per eenheid (Keuzelijst!) In het veld Bestelniveau kunt u een getal invoeren. Dit is het voorraadniveau in aantal eenheden waarop het systeem moet signaleren dat er weer besteld moet worden. De leverancier van het product kan hier worden geselecteerd met een keuzelijst.

Scherm: Producten

Van reeds eerder ingevulde producten waarop al IN/UIT-mutaties zijn geboekt kan direct de actuele voorraad worden ingezien door één muisklik op de button naast de productregel.

Directe informatie actuele voorraad via pop-up (Zie signalering laag voorraadniveau t.o.v. bestelniveau)

Bewerken: Button: Voorraad muteren
In dit scherm kunt u één of meer voorraadmutaties IN/UIT van een geselecteerd product invoeren. Zodra een product in de bovenste keuzelijst is geselecteerd komen de eigenschappen daarvan en de actuele voorraadsituatie (als er eerder mutaties zijn ingevoerd) in beeld. In onderstaand voorbeeld is "Product 1" geselecteerd. De gegevens in de witte vlakken zijn informatie en kunnen niet worden bewerkt. In het onderste deel van het scherm kunt u In en UIT mutaties invoeren door het soort mutatie te selecteren (Keuzelijst!) en het aantal eenheden in te vullen. Bij vergissing kunt u de mutatie wissen; knop pijl rechts: nog een mutatie invoeren van dit product. Knop pijl links: terug naar vorige mutatie van dit product. Het datumveld geeft standaard de huidige datum weer, deze kunt u zonodig overschrijven.

Scherm: Voorraad muteren

Tot hier heeft u kunnen voorbereiden (Systeem) en gegevens kunnen invoeren (Bewerken).
De rest van het menu is bestemd voor het opvragen van informatie (Raadplegen).

Betekenis van de buttons:
= Op het scherm verschijnt een afdrukvoorbeeld (A4) van een rapport.

= Schermweergave/formulier

= Popup snelle informatie

Raadplegen: Alle producten
Informatie over het geheel van alle producten kan worden opgevraagd in het bovenste deel.
Als hier in de datumvelden een periode is ingegeven, dan kunt u de informatie beperken tot deze periode.

Menu: Raadplegen: Alle producten

Raadplegen: Geselecteerd product
Hier is dezelfde informatie beschikbaar echter beperkt tot één via de keuzelijst geselecteerd product. Snelle informatie is beschikbaar dmv. popup-venster.

Menu: Raadplegen: Geselecteerd product

Raadplegen: Leveranciers/Producten
In dit deel van het menu kunt u overzichten opvragen van alle leveranciers al of niet met de producten die zij leveren.

Menu: Raadplegen: Leveranciers/Producten

Raadplegen: Leverancier/Producten
In het laatste deel kunt u een leverancier selecteren en informatie opvragen al of niet met product(en) die deze leverancier levert.

Menu: Raadplegen: Geselecteerde leverancier/Product(en)

Enkele opmerkingen:

• Als u gegevens heeft ingevoerd is het niet noodzakelijk om daarna een opslagcommando te geven.
  Bij het verlaten van het scherm via de button (<<Menu) bovenaan worden de ingevoerde gegevens opgeslagen.
  
  
• TIP: Alvorens met "echte" gegevens in het systeem te gaan werken, kunt u met een kopie van het systeem gaan "oefenen"
  
  
• Gebruik na invoer van een datumveld in het menu de Tab-toets.
  Bij een datum in het huidig jaar hoeft het jaar niet te worden ingevuld, bijvoorbeeld 21/5+Tab volstaat.
  
  
• Na verloop van tijd bevat het systeem veel informatie dus het geregeld maken van een backup raden wij u sterk aan.
  
  
• Hulp nodig of extra uitleg? Neem dan even contact met ons op!
  Ook met gewenste specifieke aanpassingen zijn wij u graag van dienst.